Datenschutzerklärung

Stand: 6. September 2026

1. Verantwortliche Stelle

Dipl.-Ing. Architekt BDA Björn Schreiter, schreiter.ai (Einzelunternehmen), Am Vogelsberg 60, 44534 Lünen, E-Mail: bjoern@schreiter.ai, Telefon 02306.37340-00.

2. Datenverarbeitung auf dieser Website

Diese Website verwendet keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken, keine Analysedienste und keine externen Inhalte. Beim Aufruf der Seiten werden technisch notwendige Server-Protokolldaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite) auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet. Alle Dienste von schreiter.ai – Website, Workshop-Räume, Videokonferenz, Whiteboards und Verwaltung – laufen auf einem eigenen Server der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur (Serverstandort Deutschland). Die Protokolldaten werden spätestens nach 14 Tagen gelöscht.

3. Kontaktaufnahme

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon werden die übermittelten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und gelöscht, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. KI-Kontaktassistent auf der Startseite

Auf der Startseite steht ein KI-gestützter Kontaktassistent bereit. Die im Gespräch gemachten Angaben werden zur Beantwortung Ihrer Fragen und zur Vorbereitung der Kontaktaufnahme verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und am Ende des Gesprächs per E-Mail an uns übermittelt. Für die Antworten wird ein KI-Modell eingesetzt (siehe Abschnitt 7). Eine dauerhafte Speicherung der Gespräche über die E-Mail-Übermittlung hinaus findet nicht statt. Die Nutzung ist freiwillig – Sie erreichen uns jederzeit auch direkt per E-Mail oder Telefon.

5. Workshop-Anmeldung

Bei der Anmeldung zu einem Workshop verarbeiten wir die angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Büro, Telefon und Nachricht) zur Durchführung der Veranstaltung: für Zugangs-, Erinnerungs- und Nachbereitungs-E-Mails nach dem Mailplan des jeweiligen Workshops, für die Warteliste, für die Anwesenheitsliste und für Teilnahmebescheinigungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie erhalten einen persönlichen Zugangslink zu Ihrem Workshop-Raum; dieser Link ist Ihr Schlüssel und sollte nicht weitergegeben werden. Der E-Mail-Versand erfolgt über den Mailserver der IONOS SE (Deutschland).

Einverständnis: Die Teilnahme an unseren Workshops setzt voraus, dass Sie diese Datenschutzerklärung – insbesondere die Abschnitte 6 bis 8 zu den Workshop-Werkzeugen, zum Einsatz von KI und zur Transkription – gelesen haben und mit der beschriebenen Verarbeitung einverstanden sind. Sie bestätigen das bei der Anmeldung mit einem Häkchen; Zeitpunkt der Bestätigung wird zu Ihrer Anmeldung gespeichert. Ihre Einwilligung in die Verarbeitung nach den Abschnitten 7 und 8 können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – dann ist eine Teilnahme am Workshop in der Regel nicht mehr möglich, weil die Werkzeuge zum Format gehören.

6. Werkzeuge im Workshop-Raum

Je nach Workshop und Phase (vor dem Termin, am Workshoptag, danach) stehen in Ihrem Workshop-Raum folgende Werkzeuge bereit. Alle laufen auf unserem eigenen Server in Deutschland; eine Übermittlung an externe Konferenz-, Umfrage- oder Chat-Dienste findet nicht statt.

Videokonferenz (OpenTalk): Eigene Konferenzplattform auf unserem Server. Bild und Ton werden nur zwischen den Teilnehmenden übertragen und nicht gespeichert; eine Aufzeichnung findet nur statt, wenn sie zu Beginn ausdrücklich angekündigt wird (siehe Abschnitt 8).
Umfragen und Vorab-Fragen: Antworten werden ohne Namen gespeichert; zur Vermeidung von Doppelantworten wird eine zufällige Gerätekennung im Browser abgelegt, die keinen Rückschluss auf Ihre Person erlaubt. Ergebnisse werden in aggregierter Form (Balken, Wortwolken, Textsammlungen) im Workshop gezeigt und ausgewertet.
Chat: Sofern für den Workshop eingeschaltet, werden Nachrichten mit Ihrem Anmeldenamen für alle Teilnehmenden sichtbar gespeichert.
Whiteboard (Board): Gemeinsame Zeichenfläche. Inhalte werden im Browser verschlüsselt und nur verschlüsselt auf unserem Server abgelegt; der Schlüssel ist Teil des Links. Ein Personenbezug entsteht nur, wenn Sie selbst personenbezogene Inhalte eintragen.
Werkbank (KI-Arbeitsplatz): Ein Übungsplatz, an dem Sie selbst Aufgaben an ein KI-Modell stellen. Ihre Eingaben werden an den KI-Anbieter übermittelt (Abschnitt 7); der Verlauf bleibt auf Ihrem Gerät und wird nicht auf unserem Server gespeichert. Bitte geben Sie dort keine personenbezogenen Daten Dritter und keine Geschäftsgeheimnisse ein.
Unterlagen, Dokumentation, Bescheinigung: Downloads sind über Ihren persönlichen Link erreichbar. Die Teilnahmebescheinigung enthält Ihren Namen, Titel und Datum des Workshops und den Stundenumfang.
Technik-Check: Prüft Kamera, Mikrofon und Verbindung ausschließlich in Ihrem Browser; es werden keine Aufnahmen übertragen oder gespeichert.

7. Einsatz von Künstlicher Intelligenz

Wir setzen KI-Modelle für vier Zwecke ein: für den Kontaktassistenten (Abschnitt 4), für die Werkbank im Workshop, für Zusammenfassungen und Ergebnisprotokolle nach dem Workshop (aus Umfrageergebnissen, Chat und – sofern erstellt – anonymisierten Transkripten) sowie für unseren internen Verwaltungsassistenten, mit dem wir die Organisation der Workshops erledigen.

Anbieter und Vertragsgrundlage

Für alle Textaufgaben – Kontaktassistent, Werkbank, Zusammenfassungen, Belegauswertung, Verwaltungsassistent – setzen wir ausschließlich die Modelle von Anthropic (Claude; Anthropic PBC bzw. Anthropic Ireland Ltd.) ein. Die Modelle von Google (Gemini; Google Ireland Ltd. bzw. Google LLC) nutzen wir nur zum Erzeugen von Bildern aus einer von uns formulierten Bildbeschreibung; personenbezogene Daten werden dabei nicht übermittelt. Beide Anbieter verarbeiten die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Data Processing Addendum nach Art. 28 DSGVO). Soweit Daten dabei in die USA übermittelt werden, geschieht das auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln bzw. des EU-U.S. Data Privacy Framework (Art. 46 Abs. 2 lit. c, Art. 45 DSGVO).

Kein Training mit Ihren Daten

Wir nutzen ausschließlich die geschäftlichen Schnittstellen der Anbieter. Nach deren Vertragsbedingungen werden die übermittelten Inhalte nicht zum Training oder zur Verbesserung der KI-Modelle verwendet; sie werden nur zur Erzeugung der jeweiligen Antwort verarbeitet und beim Anbieter nach kurzer Frist (Missbrauchskontrolle) gelöscht.

Was übermittelt wird – und was nicht

Werkbank: nur das, was Sie selbst eingeben.
Zusammenfassungen: Umfrageergebnisse (ohne Namen), Chatverläufe (mit Anmeldenamen, sofern Chat eingeschaltet) und anonymisierte Transkripte.
Verwaltungsassistent: Organisationsdaten wie Anmeldelisten, Termine und Dokumente, soweit für die jeweilige Aufgabe erforderlich.
Nicht übermittelt werden Passwörter, Zugangslinks sowie Bild und Ton der Videokonferenz.

Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Workshops (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie Ihr bei der Anmeldung erklärtes Einverständnis (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). KI-Ausgaben werden von uns geprüft; es werden keine automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO getroffen.

8. Transkription und Aufzeichnung

Um Ergebnisprotokolle und Zusammenfassungen erstellen zu können, kann der Workshop (Vortrags- und Diskussionsteile, vor Ort wie online) transkribiert werden. Dabei gilt:

Die Transkription erfolgt anonym: ohne Sprecherzuordnung und ohne Namen; Namen, die im Gespräch fallen, werden vor der weiteren Verwendung entfernt.
Audio-Dateien werden nicht gespeichert. Der Ton wird nur flüchtig für die Umwandlung in Text verarbeitet und danach verworfen. Die Umwandlung erfolgt auf unseren eigenen Systemen.
Eine Video- oder Tonaufzeichnung, die über die Transkription hinausgeht, findet nur statt, wenn sie zu Beginn ausdrücklich angekündigt wird; Sie können dann Ihre Kamera und Ihr Mikrofon ausschalten.
Das Transkript dient der KI-Zusammenfassung (Abschnitt 7) und der Dokumentation des Workshops und wird nicht an Dritte weitergegeben.

9. Speicherdauer

Anmeldedaten: bis zur Abwicklung des Workshops und der Rechnungsstellung; danach nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. Rechnungsunterlagen, bis zu zehn Jahre) bestehen.
Workshop-Inhalte (Umfrageergebnisse, Chat, Boards, Transkripte, Zusammenfassungen): bis zu zwölf Monate nach dem Workshop für Dokumentation und Nachbereitung, anschließend Löschung.
Chats mit dem Kontaktassistenten: nur bis zur E-Mail-Übermittlung.
Server-Protokolle: 14 Tage.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO), das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), und das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, in Nordrhein-Westfalen: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf. Wenden Sie sich dazu an bjoern@schreiter.ai.